【研究生】材料学院2024年秋季研究生新生入学报到相关事宜 |
发布时间:2024-09-06 浏览次数:14 |
材料科学与工程学院2024年秋季研究生新生入学报到相关事宜
一、总体情况 1. 材料学院2024年秋季入学研究生共计186人,其中硕士133人,博士53人。 2. 按学习形式:全日制硕士133人;全日制博士研究生43人,非全日制博士10人。 二、报到时间及地点 1. 报到时间:9月12日全天 2. 学院注册报到点:九龙湖校区材料楼A楼一楼大厅。 三、入校与报到注册 (一)入校 1. 新生请于9月6日前登录迎新网站,进行“行程登记”,填写到校行程信息。如有特殊原因不能按时报到的,需按程序请假。 2. 提交住宿申请的新生,9月10日起登录迎新网站查询宿舍。 3. 新生报到时,建议先至各住宿点办理入住后,再至院系办理报到手续。9月12日,九龙湖校区校内接驳车、自驾入校方式等具体安排待保卫处确认后,另行通知。 (二)验证注册注意事项 9月12日,新生在报到点进行入学验证注册。 1. 验证可能会出现的情况: (1)硕博连读生:若不申请硕士学位,凭已办结的硕博连读生离校通知单(附件1)办理入学;若申请硕士学位,务必于开学两周内(9月25日前)获得硕士学位。 (2)硕士新生入学需获得本科学历并务必验证证书。博士新生入学时需获得硕士学历及硕士学位并务必验证证书。未获得相关证书的新生(我校硕博连读生除外)不满足入学条件,学院将不为其办理入学手续,且不可申请保留入学资格。 (3)对于档案未到的研究生,不得办理入学注册手续。本人可以先办理请假手续,请假不得超过两周。如果档案在开学两周内(9月25日前)寄达我校,学生可来办理报到注册;如果超过开学两周档案未到学校,则取消入学资格。 2. 严格入学资格审查。仔细核对入学信息,确保新生信息(出生年月、身份证号、联系电话)准确无误,核对新生本人,录取照片与身份证照片的一致性。 3. 办理户籍迁移的学生,收集录取通知书复印件、户口迁移证、新生信息采集表,交保卫处。 4. 完成线上注册手续。报到两周内(9月12日- 9月25日)各位新生及时完成新生注册(系统于9月26日0点关闭,操作流程见附件2),在线提交身份证明、学历学位证明、录取通知书等。新生打印入学登记表2份,学院收齐经学生确认签字的登记表按学号排序,并做好存档工作,其中手机号码、家庭地址务必准确。 四、迎新工作安排 (一)迎新前的准备工作 熟悉迎新流程,登录迎新网站,了解网上迎新的各个环节办理情况。 (二)迎新当天的工作 9月12日,完成验证注册、收发新生相关资料等工作。 (三)后续工作 1. 9月13日下午1点半在教学楼一号楼211,举行新生入学教育暨新生见面会。 2. 研究生培养计划制定及选课时间为9月13日9:00至9月25日9:00,详见研究生院网站(seugs.seu.edu.cn)通知。 3. 9月25日下班前,新生在网上办事大厅(ehall.seu.edu.cn) “研究生乘车区间登记”模块完成火车优惠区间登记。 4. 绿色通道:9月30日前,因家庭经济困难无法缴清学费的学生可在线申请开通绿色通道。 5. 组织关系转移以报到须知为准。 6. 新生入学后需进行网上心理测试,测试时间9月12日-14日,登录链接为http://dndxxlcp.seu.edu.cn/user/web-v2/sso。 7. 新生入学体检与医保:9月14 - 15日,九龙湖校区进行入学体检,地点:九龙湖校区校医院。体检需要在迎新网站进行预约、缴费。具体见附件3。 注:(1)非全日制研究生新生可以提交近两个月内的体检报告(二级及以上医院),包含:内科、外科、血压、辨色力、胸部DR,血常规、谷丙转氨酶、肌酐、尿素氮、尿酸,无需再缴费参加体检。 (2)非全日制研究生新生需要在学校医院进行体检的,务必在迎新网站进行缴费和预约,时间与全日制研究生同步。 8. 新生医保:学生通过财务缴费系统缴纳医保费用,230元/年,按学制缴纳,整学制缴纳。9月30日前缴费即认定参保。 9. 家庭经济困难学生认定。参照群通知公告及《关于开展2024-2025学年家庭经济困难学生认定工作的通知》文件要求,开展认定工作。于9月20日前,申请人登录东南大学网上办事服务大厅(ehall.seu.edu.cn)在“家庭经济困难学生认定(研究生)”提交申请,在线完成家庭经济困难学生信息采集后,在线打印《东南大学家庭经济困难学生认定申请表》并参与班级民主评议。 10. 国家助学贷款:参照群通知公告及《关于做好2024-2025学年秋学期研究生国家助学贷款相关工作的通知》文件要求,于9月22日前,申请助学贷款并提交相关材料。 11. 银行卡业务: (1)本校硕博连读、已有中国银行借记卡的学生,无需重新办理,学校会统一操作的,本人无需操作。如有学生想绑定自己的银行卡,操作步骤如下:登录校园信息门户(my.seu.edu.cn)(用户名:一卡通号、初始密码:身份证后六位)->选择财务服务->财务信息查询与报销->高级财务查询->我的财务信息->财务信息维护,填报本人中国银行借记卡号。 如在操作过程中有疑问可咨询财务处52090287。如无法登录校园信息门户或密码问题,请拨打网络与信息中心电话52090048或83790808。 (2)温馨提示:未办理过中国银行借记卡的同学,可在报到当天携带本人身份证、手机,至中国银行校内办理点现场办理新开卡、借记卡激活、银行卡信息登记绑定业务。具体办理时间、地点待通知。 12. 其他问题:迎新相关事宜请及时关注群消息通知,24级硕士新生QQ群523674496,24级博士新生QQ群882355330;有其他疑问可以电话咨询学院研究生工作办公室李老师025-52090690,15151858678。
东南大学材料科学与工程学院 二〇二四年九月
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