材料科学与工程学院2023年秋季研究生新生入学报到相关事宜

一、  总体情况

材料学院2023年秋季入学研究生共计177人，其中硕士130人，博士47人。

按学习形式：全日制硕士130人；全日制博士研究生40人，非全日制博士7人。

二、  报到时间及地点

1.报到时间：9月13日全天

2.学院注册报到点：九龙湖校区材料楼A楼一楼大厅。

三、  入校与报到注册

（一）入校

1.新生请于9月5日前登录迎新网站，进行“行程登记”，填写到校行程信息。如有特殊原因不能按时报到的，需按程序请假。

2.提交住宿申请的新生，9月10日起登录迎新网站查询宿舍。

3.新生报到时，建议先至各住宿点办理入住后，再至院系办理报到手续。9月13日，九龙湖校区校内接驳车、自驾入校方式等具体安排待保卫处确认后，另行通知。

（二）验证注册注意事项

9月13日，新生在报到点进行入学验证注册。

1.验证时注意事项：

（1）硕博连读生：若不申请硕士学位，凭已办结的硕博连读生离校通知单（附件1）办理入学；若申请硕士学位，务必于开学两周内（9月26日前）获得硕士学位。

（2）获得学位的博士新生：入学时务必验证硕士学位证书。未获得硕士学位的申请考核应届生，不满足入学条件，学院不得为其办理入学手续。未获得硕士学位的应届生新生不可提交转为秋季入学申请。

（3）对于档案未到的研究生：不得办理入学注册手续。本人可以先办理请假手续，请假不得超过两周。如果档案在开学两周内（9月26日前）寄达我校，学生可来办理报到注册；如果超过开学两周档案未到学校，则取消入学资格。

2.严格入学资格审查。仔细核对入学信息，确保新生信息（出生年月、身份证号、联系电话）准确无误。

3.办理户籍迁移的学生，收集录取通知书复印件、户口迁移证、新生信息采集表、落户申请书，交保卫处。

4.完成线上注册手续。报到两周内（9月13日-9月26日）各位新生及时完成新生注册（系统于9月27日0点关闭，操作流程见附件2），在线提交身份证明、学历学位证明、录取通知书等。新生打印入学登记表2份，学院收齐经学生确认签字的登记表按学号排序，并做好存档工作，其中手机号码、家庭地址务必准确。

四、    迎新工作安排

（一）迎新前的准备工作

熟悉迎新流程，登录迎新网站，了解网上迎新的各个环节办理情况。

（二）迎新当天的工作

9月13日，做好验证注册、收发新生相关资料等工作。

（三）后续工作

1.9月14日举行新生入学教育暨新生见面会，具体时间地点请关注群公告。

2.研究生培养计划制定及选课时间为9月13日9:00至9月25日9:00，详见研究生院网站（seugs.seu.edu.cn）通知。

3.9月26日下班前，新生在网上办事大厅（ehall.seu.edu.cn） “研究生乘车区间登记”模块完成火车优惠区间登记。

4.绿色通道：9月26日前，因家庭经济困难无法缴清学费的学生可在线申请开通绿色通道。

5.组织关系转移以报到须知为准。

6.新生入学后需进行网上心理测试，具体待通知。

7.体检与医保：9月16-17日，九龙湖校区进行入学体检，地点：九龙湖校区校医院。体检需要在迎新网站进行预约、缴费（系统开放时间待通知）。体检之前，学生通过迎新系统进行线上医保缴费，以上具体待校医院通知。

注：非全日制新生可以提交二甲及以上医院近一个月内的体检报告，包含：内科、外科、血压、辨色力、胸部DR，血常规、谷丙转氨酶、肌酐、尿素氮、尿酸。如非全日制的研究生需要在学校进行体检，务必在迎新网站进行预约，时间安排同全日制研究生。

8.家庭经济困难学生认定。参照群公告及《关于开展2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作的通知》文件要求，开展认定工作。于9月26日前，申请人登录东南大学网上办事服务大厅（ehall.seu.edu.cn）在“家庭经济困难学生认定（研究生）”提交申请，在线完成家庭经济困难学生信息采集，并在线打印《东南大学家庭经济困难学生认定申请表》。

9.国家助学贷款：参照群公告及《关于做好2023年秋学期国家助学贷款相关工作的通知》文件要求，于9月22日前，申请助学贷款并提交相关材料。

10.银行卡业务：

（1）本校硕博连读、已有中国银行借记卡的学生，无需重新办理，需将银行卡绑定博士一卡通。操作步骤如下：登录校园信息门户（my.seu.edu.cn）（用户名：一卡通号、初始密码：身份证后六位）->选择财务服务->财务信息查询与报销->高级财务查询->我的财务信息->财务信息维护，填报本人中国银行借记卡号。

如在操作过程中有疑问可咨询财务处52090287。如无法登录校园信息门户或密码问题，请拨打网络与信息中心电话52090048或83790808。

（2）温馨提示：

• 未办理过中国银行借记卡的同学，可在报到当天携带本人身份证、手机，至中国银行校内办理点现场办理新开卡、借记卡激活、银行卡信息登记绑定业务。具体办理时间、地点待通知。

• 如当天无法办理的同学，九龙湖校区中国银行服务网点（桃园食堂）周一至周五工作时间亦可办理相关业务。其他校区同学，周一至周六工作时间可前往中国银行营业网点。地址：玄武区洪武北路16号（汇金大厦）

• 已有中行借记卡的同学，可于当天前往现场登记信息，中行统一发送给学校财务进行信息绑定。业务咨询电话：025-52090294、025-58059858

11.其他问题：迎新相关事宜请及时关注群消息通知，23级硕士新生QQ群641355607，23级博士新生QQ群613920410；有其他疑问可以电话咨询学院研究生工作办公室李老师025-52090690，15151858678。

东南大学材料科学与工程学院

                                                            二〇二三年九月

附件1：东南大学硕博连读生离校通知单.doc

附件2：报到注册系统操作说明（学生版）.docx