我院关于做好2023年研究生

小米奖助学金评审工作的通知

现启动东南大学2023年小米奖学金、助学金评审工作，并采取本人申请，经所在院系奖助学金评审委员会评审并推荐，研究生院审定报学校“小米奖助学金”评审委员会办公室评审汇总的办法开展。评比条例及细则请参见《东南大学研究生奖助学金管理暂行办法》、《材料科学与工程学院研究生评优评奖考评项目计分明细（暂行）》【校材料[2022]6号】及《东南大学材料科学与工程学院研究生教育基金会奖学金评审办法》【校材料[2022]7号】。

一、奖励范围及额度

（一）“小米奖学金”：

“东南大学小米奖学金”奖励综合素质优秀的硕士研究生，其中“小米奖学金”推荐2人，5000元/人/学年；“小米特等奖学金”推荐1人，20000元/人/学年，且从“小米奖学金”推荐人选中遴选产生，并参与学校集中评审答辩，最终全校奖励“小米特等奖学金”8人。两类奖学金不可兼得。

（二）“小米助学金”：

“东南大学小米助学金”奖励家庭经济困难的硕士研究生。研究生奖励1人，5000元/人/学年。

二、奖励及资助条件

（一）小米奖助学金申请基本条件：

1、东南大学在籍学制内全日制非定向硕士研究生（原则上主要面向研二、研三的学生）；

2、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，热爱学校，热爱所学专业，在思想、品德、作风等方面起到模范作用，综合素质优秀；

3、学习刻苦，成绩优异，科技创新能力强；

4、社会责任感强，具有合作精神和奉献精神，热心社会公益活动，担任过主要学生干部者优先；

5、积极进取，勇于创新、明礼诚信。

（二）特等奖学金申请其他条件：

1、专业成绩排名前20%；

2、在科学研究方面有突出表现，如：有以东南大学为第一专利权人的发明专利；在省级以上重要科技创新大赛中取得优异成绩；在校期间以第一作者或通讯作者，或导师第一作者学生第二作者身份发表学术论文等；

3、同等条件下家庭经济困难的学生优先；

4、除成绩以外，以上成果均为未使用过的成果。

（三）奖学金申请其他条件：

1、专业成绩排名前50%；

2、在科学研究方面有突出表现，如：有以我校为第一专利权人的发明专利；在省级以上重要科技创新大赛中取得优异成绩；在校期间以第一作者或通讯作者，或导师第一作者学生第二作者身份发表学术论文等。

3、同等条件下家庭经济困难的学生优先；

4、除成绩以外，以上成果均为未使用过的成果。

（四）助学金申请其他条件：

1、需由东南大学根据国家相关规定认定为家庭经济困难；

2、不与其他社会捐赠助学金兼得；

3、同等条件下优秀学生优先。

三、提交材料要求

（一）必须提交书面的申请书：

明确写明申请的奖项和一些能反映学习成绩、科研情况、操行等级、文体活动的内容。原则上一名学生一学年只能获得一项教育基金会奖助项目，不可以兼报多个奖项。

（二）东南大学教育基金会奖学金申请表要求（附件1）：

1. 东南大学教育基金会奖学金申请表只需一份；

2. 不可改变电子表格格式，正反打印（第一页单独打印）；

3. 除推荐意见和签名需要手写以外，申请表全部电子填写；

4. 规格化成绩单；

5. 申请表需要填写导师推荐意见，并签名。意见内容要详实！

6. 申请人必须签名；

7. 个人小结认真填写，达到字数要求，不合格一律打回。

（三）东南大学教育基金会助学金申请表要求（附件2）：

1. 东南大学教育基金会助学金申请表只需一份；

2. 不可改变电子表格格式，正反打印（第一页单独打印）；

3. 除推荐意见和签名需要手写以外，申请表全部电子填写；

4. 家庭经济困难学生认定申请表；

5. 申请人必须签名；

6. 个人小结认真填写，达到字数要求，不合格一律打回。

（四）附件证明材料要求：

1. 按学院评比条例给自己的科研成果实事求是的打分，并提交附件4打分表格，按有效时间节点所有能加分的必须在表格中显示（单独交一张打印纸），不能加分的请不要填写在表格中；

2. 提交正式发表论文（国际学术刊物、国际会议正式出版的论文集）的封面、目录、论文全文复印件及SCI、EI收录证明（Web of Science、Ei检索结果截图）；

3. 论文已被SCI、EI源刊录用但尚未正式刊出，国内刊物提供录用函及版面费发票复印件；国外刊物提供录用状态网页截图打印件等材料；且需导师签字；

4. SCI论文需提供期刊JCR分区证明（Web of Science检索结果截图）；

5. 出版的专著封面、出版人员名单复印件；

6. 获奖证书、公开或授权专利复印件；

7. 附件材料一份即可，按照评比条例不符合加分要求的材料请一定不要提交！

8. 科研成果认定的截止日期为2023年9月20日。

（四）所有的申报材料用文件夹固定，防止遗失。

四、评比工作时间安排

1. 9月20日～9月22日中午12点：申报学生按要求将纸质版附件1或附件2以及证明材料，交至各班班长处，电子版附件3与附件4发给各班班长，年级长汇总。

2. 9月23日～9月24日：年级、党班团负责人联合完成对申请材料的初审，评审委员会根据校材料〔2022〕6号、7号文件要求完成研究生评优评奖考评项目计分，计分结果告知学生本人并上报学院研究生工作办公室。对于提交的材料存在争议的，由年级负责人统计并提交至学院评审委员会进行讨论。

3. 9月25日～9月26日：学院研究生工作办公室对材料进行复审，将教育基金会奖学金初审通过名单上报学院评审委员会评定审批。评审委员会保留核实原件的权利。

4. 9月26日～9月28日：2023年小米奖助学金评审结果在学院范围通过学院网站、公告栏等方式张榜公示3个工作日。公示期间内如有异议，请实名发邮件至crystal_lk@seu.edu.cn,由学院评审委员会及时研究并予以答复。公示期无异议后，评审委员会将公示结果及附件材料上报研究生院审定。

5. 学校拟于10月组织“小米特等奖学金”评审会，参评学生进行汇报答辩，评定获奖人选。

对于本次奖助学金评审工作如有疑问，请咨询学院研究生工作办公室，咨询电话：025-52090690。

东南大学材料科学与工程学院

2023年9月20日

关于印发《东南大学研究生奖助学金管理办法（修订）》的通知.pdf

东南大学材料科学与工程学院研究生教育基金会奖学金评审办法.pdf

东南大学材料科学与工程学院研究生评优评奖考评项目计分明细.pdf

附件1：东南大学教育基金会奖学金申请表.doc

附件2：东南大学教育基金会助学金申请表.doc

附件3：2023年小米奖、助学金申请学生信息汇总表.xlsx

附件4：自我科研打分表格.xlsx