东南大学财务处文件

校财字[2012]10号

关于九龙湖校区开通

“网上报销”业务的通知

全校各单位：

    财务处“ 网上报销”业务在四牌楼校区开通近一年来，对缓解师生报销窗口排队和等待时间过长问题，提高财务部门工作效率起到了积极的作用，得到了广大师生的理解和大力支持。为进一步发挥”网上报销”业务的优势，使更多校区的师生可以运用这一便捷高效、电子化处理的报销手段，全面提升我校财务管理和财务报销服务的水平，财务处决定在全校开通“网上报销”业务的服务范围。现将相关事项通知如下:

一、九龙湖校区：

1、九龙湖校区财务报销窗口，全面实行“网上报销”业务，现有的财务报销业务范围不变，“网上报销”业务包括“网上预约报销”业务和“无现金报销”业务。

2、为方便九龙湖校区学生办理专项资金的报销业务，在九龙湖校区特别增加，办理两类有关学生使用国库资金的网上报销业务（此两类国库报销业务，由于国库零余额支付的原因，原规定必须在四牌楼校区办理），项目代码分别是：（1）以“32”开头、项目名称为“大学生科研训练计划”和“研究生创新人才培养”；（2）以“52“开头、项目名称为“大学生创新创业训练计划”。以上国库项目中领取酬金等特殊报销事项的业务单据受理和审核时需附项目计划书。

    3、“网上报销”业务各类相关文件请参见“东南大学财务处网页”--网上报销文件专区。

4、九龙湖校区于9月17日起试行“网上报销”业务。

二、其他说明事项

东南大学教职工及中大医院部分教师可另行申请免费办理建行四牌楼支行借记卡，同时可以申请报销金额手机短信免费提醒业务，详细规定请参见“东南大学财务处网页” －网上报销文件专区－《关于“网上报销”个人银行卡信息采集的通知》（校财字[2011]20号）；学生办理申请报销金额手机短信免费提醒业务，详细规定请参见“东南大学财务处网页” －网上报销文件专区－《关于免费办理研究生中行卡短信业务的通知》。

财务处

                                      2012年8月15日