【研究生】关于做好我院2017-2018学年研究生学业奖学金评审工作的通知
发布时间:2017-10-16   浏览次数:54

东南大学材料科学与工程学院

2017-2018学年研究生学业奖学金评审办法


为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,奖励支持表现良好的研究生更好地完成学业,根据《东南大学研究生奖助学金管理暂行办法》(校发【2014235号)和《东南大学研究生学业奖学金管理暂行办法》(校发【2014175号)等文件要求,结合材料科科学与工程学院研究生培养和教育实际情况,特制定《材料科学与工程学院2017-2018学年研究生学业奖学金评审办法》。

一、参评对象及基本条件

1)参评对象

2015年、2016年和2017年秋季入学纳入全国研究生招生计划的非定向全日制研究生,强军计划研究生、少民计划研究生参加研究生学业奖学金评选。春季入学的博士研究生不参评本次学业奖学金。

2)申请基本条件

1、具有中华人民共和国国籍;

2、完成研究生学籍注册工作,且在规定学制范围内;

3、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

4、遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;

5、诚实守信,品学兼优;

6、积极参与科学研究和社会实践。

3)有下列情况之一者,不得申请:

1、未完成学籍注册者;

2、受记过及以上处分者;

3、学术行为不端者;

4、发生其他不适宜继续享受学业奖学金的行为或情况者。

二、奖励标准及名额

1)奖励标准

硕士研究生第一年入学学业奖学金分四个等级,奖励标准为:一等奖1.0万元/人·学年,二等奖0.8万元/人·学年,三等奖0.6万元/人·学年,四等奖0.4万元/人·学年。

硕士研究生第二年学业奖学金分四个等级,奖励标准为:一等奖1.2万元/人·学年,二等奖1.0万元/人·学年,三等奖0.8万元/人·学年,四等奖0.6万元/人·学年。

硕士研究生第三年学业奖学金,奖励标准为:学术学位研究生0.8万元/人·学年,专业学位硕士生1.0万元/人·学年。

博士研究生(含直博生)第一年入学享受的新生奖学金与学费等额。

博士研究生(含直博生)第二年学业奖学金分三个等级,奖励标准为:一等奖1.8万元/人·学年,二等奖1.4万元/人·学年,三等奖1.0万元/人·学年。

博士研究生(含直博生)第三年学业奖学金分三个等级,奖励标准为:一等奖1.8万元/人·学年,二等奖1.4万元/人·学年,三等奖1.0万元/人·学年。

2)奖励名额

研究生学业奖学金名额由学校根据各学院当年度研究生实际招生规模、生源质量、生源结构和培养质量综合确定。

2017年学校下达的材料科学与工程学院学业奖学金名额如下:

符合参评条件的2015级硕士研究生第三学年学业奖学金统一按标准获得。

2016级硕士研究生第二年学业奖学金总名额为109人,一等奖11人,二等奖33人,三等奖32人,四等奖33人。

2017级硕士研究生第一年学业奖学金总名额为115人,一等奖12人,二等奖58人,三等奖23人,四等奖22人。

2015级秋博第二年学业奖学金总名额为15人,一等奖2人,二等奖4人,三等奖9人。

2016级秋博第三年学业奖学金总名额为18人,一等奖2人,二等奖5人,三等奖11人。

符合参评条件的2017年秋季入学博士研究生统一享受新生奖学金,覆盖面100%

三、评定标准

研究生学业奖学金的评审采取本人申报、导师推荐和学院综合评定原则,学院评审委员会对学业奖学金申请者进行综合评审评定,讨论确定获奖名单后公示。

第一学年硕士研究生学业奖学金考研生按照研究生入学综合成绩(含初试、复试成绩)和本科在校情况进行评定,推免生按推荐免试录取综合成绩及本科在校情况综合评定。当年度入学的推荐免试研究生以及公开招考中成绩名列前茅的研究生获得二等及以上研究生学业奖学金。担任流动助教、助研和助管工作满两年,研究生西部支教团服务满一年且考核合格的硕士研究生获得一等研究生学业奖学金。

第二学年硕士研究生、博士研究生学业奖学金根据学习成绩、科研情况、品行得分(操行等级、团体活动)三部分形成综合得分,按综合得分高低排序进行评比。

1、学习成绩:以规格化成绩为准。

2、科研得分:

2.1发表论文:

A.申请者的所有论文第一署名单位必须为东南大学。

B.论文署名为第一作者,SCI源刊刊出并被SCI收录计10分(影响因子大于等于5的计20分);EI源刊刊出并被EI收录计5分;其他的国内核心刊物和一般国际学术刊物计2分。

C.国际会议论文集正式出版的论文参照B款规定计分。

D.博士生参评的论文必须署名为第一作者,且以正式刊出为准。第一作者为指导老师(或协助指导老师),硕士生为第二作者的论文参照参照B条款规定减半计分。

E.硕士生参评论文一般以正式刊出为准,如已被SCIEI源刊录用但尚未正式刊出,可提供录用佐证材料(国内刊物提供录用函及版面费发票复印件;国外刊物提供录用状态网页截图打印件等材料),经导师签字认可后,由学院评审委员会审核后参照B条款规定计分。

F.Science》《Nature》上发表论文,论文申请者署名单位为东南大学,且有录用证明即可参评,第一作者100分,第二作者50分,第三作者20分。

G.以上条款规定之外的其余论文一律不计分。

2.2发明专利:

A.公开专利,在学生中排名第一的计3分,第二的计1.5分。

B.授权专利,在学生中排名第一的计6分,第二的计3分。

C.在学生中排名第三及之后者不计分。

D.已获国家奖学金的作为申报依据的公开专利转为授权专利,再次参评可加算补差,学生中排名第一的补3分,学生中排名第二的补1.5分。

E.国际专利计分按AB条款分值的2倍计算。

2.3其他:

A.研究生在读期间,正式出版的本专业著作由申请者本人撰写五万字以上,并在著作中以东南大学研究生身份出现的,计8分。

B.研究生参与科研项目获得国家科技进步二等奖及以上,证书上有署名的学生计16分;获得省、部级科技进步二等奖及以上,证书上有署名的学生计8分。

C.研究生在读期间,以东南大学学生身份参加“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛获得特等奖者计16分,获一等奖者计8分,获二等奖者5分,获三等奖者2分。

3、品行得分

3.1操行等级分:

由学院按照研究生手册相关内容进行考核,综合评价分甲、乙、丙三个等级,分数分别记为5分、4分、3分。

3.2团体活动分:

依据申报者参与团体活动情况,由所在班级学生干部民主评定,结合学院考察得出分数。其中根据参与的班团活动、党支部、学校学院等各类活动积极度打分,最高为4分;根据参与的学院研究生会活动参与积极程度打分,最高为1分。参与活动积极程度以所在班级年级学生干部处保留的签到证明为准。团体活动分总分最高为5分。

3.3组织活动分:

依据申报者组织团体活动情况,由所在年级学生干部民主评定,结合学院考察得出分数。其中根据其组织和策划的活动的规模、质量、影响力以及取得的成绩和获得的荣誉打分,积极参与学校学院各种活动的组织和策划的申报者酌情计分,组织活动分最高为3分。

4、综合得分算法

4.1二年级硕士研究生综合得分=规格化成绩+科研得分+品行得分;

4.2博士研究生综合得分=规格化成绩×30%+科研得分×60%+品行得分×10%

四、评审程序

1101612点前学生申报、班级汇总申报材料

符合评定资格的研究生如实填写《研究生学业奖学金申请审批表》(见附件,纸质版、电子版各一份)和《研究生学业奖学金申请审批情况汇总表》(见附件,电子版),并提交相关证明材料(包括科研成果、获奖证书等材料的复印件一式一份),评审委员会保留核实原件的权力。审核与推荐意见由研究生本人的指导教师负责填写,申报一等学业奖学金的需在推荐意见中注明。班长负责、党支部书记团支书协助组织汇总申请材料并公示后上报学院研究生工作办公室。

21016日—1023

学院研究生工作办公室对材料进行审核完成材料初审,将一等学业奖学金初审通过名单上报学院评审委员会评定审批,确定一等学业奖学金拟获奖名单。研究生工作办公室依次完成二等、三等和四等奖学金初审并上报学院评审委员会评定审批。

31023日—1028

2017-2018学年研究生学业奖学金评审结果在学院范围通过学院网站、公告栏等方式张榜公示3个工作日。公示期间内如有异议,请实名发邮件至mahuiseu@qq.com,由学院评审委员会及时研究并予以答复。公示期无异议后,评审委员会将公示结果通过研究生院培养信息系统上报研究生院审定。

五、学院研究生学业奖学金评审委员会

主任委员:薛烽

副主任委员:李磊、储成林

委员:郭丽萍、陈锋、高建明、戴挺、涂益友、杨吉、邓川、韩林原、李俊

秘书:韩林原

学院评审委员会根据学校文件总体要求制定评审细则,按要求制定不低于学校规定的评审条件。严格学业奖学金评审流程,坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关教育法规,杜绝弄虚作假,确保奖学金评审工作顺利完成。

研究生学业奖学金评审过程中规范评审程序,严格把关评审流程。若研究生本人有违反学术纪律或弄虚作假行为,取消该生学业奖学金评审资格,并根据《东南大学学生违纪处分条例》给予相应处理;若研究生培养单位弄虚作假,学校将对该培养单位和相关责任人员根据学校相关规定予以处理。

本评审办法由学院评审委员会负责解释,仅适用于东南大学材料科学与工程学院2017-2018学年研究生学业奖学金评选。



东南大学材料科学与工程学院

20171012

附1:研究生学业奖学金申请审批情况汇总表(模板).xlsx

附2:17级研究生学业奖学金申请审批表.docx

附3:16级研究生学业奖学金申请审批表.docx

附4:研究生自我科研打分表格.xlsx

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